Klávesové zkratky Lotus Notes
pokud používáte Lotus Notes, určitě se vám budou hodit klávesové zkratky. Stačí se je jen naučit ...
Klávesové zkratky Lotus Notes
Každý zná nějaké ty klávesové zkratky v nějakém tom programu. Dobře navržené aplikace jich má několik. Já používám klávesové zkratky všude, kde jen mohu, např. v operačním systému. Lotus Notes nejsou výjimkou.
Většinu z kratek znám a nebo jsem je vyzkoušel. Ulehčují prací a to velmi. Pokud si nebude moci vzpomenout na některou z nich, stiskněte v prostředí Lotus Notes klávesu ALT. Tato klávesa vám zobrazí nabídku v podobě kombinačních písmen, které můžete využít také. Nejčastěji pletoucí zkratka je asi F9 a F5. F9 je pro obnovu (refresh) pohledů. F5 je do verze Lotus Notes 8 uzamknutí. Ve verzi Lotus Notes 8 by měla být pro uzamčení (odhlášení) klávesa F9.
Skupiny zkratek se budu snažit nadále rozšiřovat.
Skupiny zkratek:
- Základy v poště a kalendáři
- Navigace napříč Lotus Notes
- Databáze
- Navigace v pohledech, složkách, a v polích
- Dialogová okna
- Okna vlastností
- Čtení dokumentů
- Výběr a přesouvání textu v dokumentu
- Pohyb kurzoru v dokumentu
- Změna vlastností textu a odstavců v dokumentu
- Práce v pohledech
- Práce v Lotus Notes Domino Designer
Základy v poště a kalendáři
- ALT + šipka dolu - otevření zaznamenávače data, času a časové zoný v Kalendáři v editovacím režimu
- ALT + šipka nahoru - zavření zaznamenávače data, času a časové zoný v Kalendáři v editovacím režimu a uložení výběru
- Šipky - pohyb po zaznamenávači data, času, atd.
- CTRL + E - edit dokumentu
- CTRL + M - vytvoření nového mailu
- CTRL + PAGE DOWN - přesun na další den, týden nebo měsíc v kalendáři
- CTRL + PAGE DOWN - přesun na vybraný měsíc a den následujícho roku ve vnořeném zaznamenávači data
- CTRL + PAGE UP - přesun na předešlý den, týden nebo měsíc v kalendáři
- CTRL + PAGE UP - přesun na vybraný měsíc a den předešlého roku ve vnořeném zaznamenávači data
- CTRL + S - uložení aktuálního dokumentu
- DELETE - označení mailu k mazání (do koše); v kalendáři smaže položku (permanentně)
- ENTER - uzavření zaznamenávače data, času a časové zóny a aktivace výběru v nové kalendářové položce a její uložení
- ENTER - uzavření aktuálního dokumentu a otevření následujícího dokumentu
- ENTER - otevření vybraného dokumentu nebo pohledu
- ESC - uzavření zaznamenávače data, času a časové zóny v kalendáři bez uložení (výběru)
- ESC - ukončení zaznamenávače data
- ESC - (CTRL+W) uzavření aktuálního dokumentu
- F3 - Move to next selected document
- F4 - (TAB) přesun na další nepřečtený dokument v pohledu
Poznámka: Jestliže máte zapnutou funkci "Použití Tab klávesy k navigaci mezi nepřečtenými dokumenty" v předvolbách uživatele, jen klávesa F4 vás přesune na další nepřečtený dokument. Klávesa TAB vás přesuna na další nepřečtený dokument dokud bude vybrán poslední nepřečtený dokument. Potom vás přesune na další objekt s nepřečteným dokumentem. Pokud je dokument otevřen pro čtení, klávesa TAB můžete přeskakovat na objekty jakou jsou URL odkazy, linky na databáze a na přílohy. - F6 - přesun na další pole nebo rámec
- F9 - obnovení (znovu-načtení) pohledu pošty nebo kalendáře
- HOME - přesun na aktuální den ve vnořeném zaznamenávači data
- INSERT - přepínání mezi přečteným a nepřečteným dokumentem (mailem)
- PAGE DOWN - přesun na následující měsíc ve vnořeném zaznamenávači data
- PAGE UP - přesun na předešlý měsíc ve vnořeném zaznamenávači data
- SHIFT + Mezerník - výběr předešlého dokumentu v pohledu
- SHIFT + CTRL + C - zobrazení Instant Messaging kontakt listu (Lotus Sametime)
- SHIFT + CTRL + ENTER - odeslání mailu a otevření nového mailu v editovacím módu
- SHIFT + DELETE - smazání mailu (do koše)
- SHIFT + ESC - uzavření a uložení současného dokumentu (například v mailu) bez otevřeného dialogu pro zavření
- SHIFT + ESC - poslání a zavření mailu
- SHIFT + F3 - přesun na předešlý vybraný dokument
- SHIFT + F4 - (SHIFT+TAB) přesun na předešlý nepřečtený dokument
- SHIFT + F6 - přesun na předešlé pole či rám
Navigace napříč Lotus Notes
- ALT + B - potom číslo (v uživatelských předvolbách musí být povolena položka rozšířených akcelerátorů) – otevření záložek v záložkovém panelu
- ALT + F5 - přepnout Lotus Notes do defaultní minimalizované velikosti
- ALT + F7 - potom ŠIPKY, potom ENTER – pohyb pozice aktivního okna
- ALT + F8 - potom ŠIPKY, potom ENTER – změna velikosti aktivního okna
- ALT + F9 - minimalizace aktivního okna
- ALT + F10 - maximalizace aktivního okna
- ALT + ČÍSLO - potom ŠIPKY (v uživatelských předvolbách musí být povolena položka rozšířených akcelerátorů) – aktivování akčních tlačítek a menu v akčním panelu
- ALT + PODTRHNUTÉ PÍSMENO Z MENU - nebo ŠIPKY – pohyb na další položku menu
- ALT + W - potom číslo (v uživatelských předvolbách musí být povolena položka rozšířených akcelerátorů) – otevření okna záložky a přepínání v příkazovém panelu
- ALT + W - potom ŠIPKY (v uživatelských předvolbách musí být povolena položka zobrazení menu) – otevření menu okna
- ŠIPKY – navigace mezi záložkami v záložkovém panelu nebo stránce
- ŠIPKY – navigace mezi ikonami a záložkami plochy
- ŠIPKY – navigace objektů jako jsou tlačítka na stránce „Vítejte“
- CTRL + BREAK - zastavení operace v běhu
- CTRL + F6 - přepínání mezi otevřenými oknySwitch between open windows (například mezi nápovědou a oknem Lotus Notes)
- CTRL + L - napiště URL adresu, potom ENTER – zobrazí se příslušná Web stránka
- CTRL + Q - nebo ALT + F4 Exit Notes
- CTRL + TAB - nebo ALT + PRAVÁ ŠIPKA – přesun na další záložku okna
- DELETE - smazání ikony na ploše
- ŠIPKA DOLU - přesun na další záznam v replikátoru
- END - přesun na poslední položku v replikátoru
- ENTER - otevření seznamu s klíčovými slovy pole
- ENTER - otevření vybrané ikony na ploše, záložky, položky menu, ...
- ESC - ukončení začleněného prvku na stránce „Vítejte“
- ESC - nebo CTRL + W – zavření aktivního okna
- F1 - nápověda aktuální vlastnosti (nápověda)
- F5 - uzamčení (zamknutí ID uživatele)
- F6 - přesun na další panel nebo rám
- F10 - nebo ALT – výběr z menu (označení)
- HOME - přesun na první záznam v replikátoru
- PAGE DOWN - přesun na předešlou stránku v replikátoru
- PAGE UP - přesun na další stránku v replikátoru
- SHIFT + ALT + S - otevření vyhledávacího menu
- SHIFT + CTRL - potom ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLU – výběr několika záložek nebo složek
- SHIFT + CTRL + ŠIPKY - potom ENTER nebo ESC – akce „Drag and drop“ s ikonami na ploše
- SHIFT + CTRL + TAB - nebo ALT + LEVÁ ŠIPKA – přesun na předešlé okno záložky
- SHIFT + F6 - přesun na další rám nebo pole
- SHIFT + F10 - připojení na obsah menu okna
- MEZERNÍK - otevření vybrané položky na stránce „Vítejte“
- ŠIPKA NAHORU - přesun na předešlý záznam v replikátoru
Databáze
- ŠIPKY – přesun mezi položkami
- CTRL + N – vytvoření nové databáze
- CTRL + O – otevření databáze
- ENTER – vybrání položky v přehledu
- ESC – ukončení (opuštění) pole
- ESC - nebo CTRL + W – zavření aktuální databáze
- F9 – aktualizace aktuálního dokumentu (v editovacím módu), pohledu nebo polochy
- MÍNUS (-) – sbalení složky v pohledu
- PAGE DOWN – přesun dolu na stránku
- PAGE UP – přesun nahoru na stránku
- PLUS (+) - rozbalení složky v pohledu
- SHIFT + CTRL + F9 – aktualizace všech pohledů v aktuální databázi
- SHIFT + F9 – přestavení (indexace) aktuálního dokumentu, pohledu, plochy (uživatel musí mít Manager přístup)
- MEZERNÍK – označení dokumentu
- ŠIPKA NAHORU A DOLU – pohyb v souhrnu (pohledu)
Navigace v pohledech, složkách, a v polích
- ŠIPKY - (pokud je v uživatelských předvolbách vypnuta funkce Navigace dokumentů pro čtení) – pohyb v souhrnu
- HVĚZDIČKA (*) – na numerické klávesnici, rozbalení pohledu, ktegorie nebo složky
- BACKSPACE – otevření předešlého dokumentu v aktuálním pohledu nebo složce
- CTRL + END – přesun na konec navigačního panelu nebo panelu pohledu
- CTRL + HOME – přesun nahoru u navigačního panelu nebo panelu pohledu
- END – přesun na vzdálený pravý pohled
- ENTER – otevření dalšího dokumentu v aktuálním pohledu nebo složce
- ENTER – otevření vybraného pohledu nebo složky
- F6 – přesun na další pole nebo rám
- HOME – přesun na vzdálený levý pohled
- LEVÁ A PRAVÁ ŠIPKA – rozbalení a sbalení pohledů a složek s položkami
- MÍNUS (-) – sbalení rozbalených pohledů nebo složeb
- PLUS (+) – rozbalení sbalených pohledů, kategorií nebo složek
- SHIFT + 8 – rozbalení všech sbalených pohledů, kategorií nebo složek s položkami
- SHIFT + BACKSPACE – vybrání předešlého dokumentu v pohledu
- SHIFT + F6 – přesun na předešlé pole nebo rám
- TAB – přesun na další nepřečtený dokument v pohledu
- ŠIPKA NAHORU A DOLU – přesun mezi pohledy a složkami
Dialogová okna
- ŠIPKA DOLU NEBO VPRAVO – označení další položky v seznamu nebo nastavení volby v dialog okně
- ESC – zrušení změn a zavření dialog okna
- F1 - nápověda
- SHIFT + TAB – přesun na předešlou volbu dialog okna
- MEZERNÍK – spojení výchozí nebo vybrané položky v dialog okně
- TAB – přesun na další volbu
- ŠIPKA NAHORU A VLEVO – výběr předešlé položky v seznamu
Okna vlastností
- ALT + ŠIPKA DOLU - otevření panelu barev u písma
- ALT + ŠIPKA NAHORU – uzavření panelu barev u písma
- ALT + ENTER – otevření nebo uzavření panelu předvoleb
- CTRL + ALT + ENTER – otevření nebo zavření nástroje v panelu předvoleb
- CTRL + END – přesun na poslední záložku panule předvoleb
- CTRL + HOME – přesun na první záložku panelu předvoleb
- CTRL + PAGE DOWN - přesun na následující panel nastavení
- CTRL + PAGE UP – přesun na předešlý panel nastavení
- ŠIPKA DOLU A VPRAVO – výběr další položky v seznamu
- ENTER – aktivování výchozí nebo vybrané položky v panelu předvoleb
- ENTER - uzavření pole barev
- ESC – uzavření pole barev
- ESC – uzavření panelu předvoleb
- F1 – nápověda
- SHIFT + TAB – přesun na předešlou položku nebo nastavení v panelu předvoleb
- TAB – přesun na další položku nebo nastavení v panelu předvoleb
- ŠIPKA NAHORU A VLEVO – výběr předešlé položky v seznamu
Čtení dokumentů
- ŠIPKY – navigace (pohyb) v dokumentu
- CTRL+ PLUS (+) – přesun na další zvýrazněné vyhledávané slovo v dokumentu
- CTRL + E – editovat dokument
- CTRL + END – přesun na konec dokumentu
- CTRL + F – najdi text a zaměň jej
- CTRL + G – najde další slovo po spuštění funkce „Najdi text a zaměň jej“
- CTRL + HOME – přesun nahoru v dokumentu
- CTRL + P – vytisknutí vybraného dokumentu
- CTRL + PAGE DOWN – přesun na další záložku v tabulce
- CTRL + PAGE UP – přesun na předešlou záložku v tabulce
- CTRL + MÍNUS (-) – přesun na předešlé zvýrazněné vyhledávané slovo
- ESC – ukončení elementu v dokumentu
- ESC – přesun na předešlý odkaz dokumentu
- F3 – přesun na předešlý vybraný dokument
- F4 - nebo TAB – přesun na další nepřečtený dokument
- LEVÁ ŠIPKA – přesun na předešlý odkaz nebo objekt
- PRAVÁ ŠIPKA – přesun na další odkaz nebo objekt
- SHIFT + F3 – přesun na předešlý vybraný dokument
- SHIFT + F4 - nebo SHIFT + TAB – přesun na předešlý nepřečtený dokument
- MEZERNÍK – připojení položky v dokumentu
- MEZERNÍK – aktivace vybraného objektu
- MEZERNÍK – rozbalení a sbalení položky
- MEZERNÍK – otevření vybraného linku na dokument, pohled nebo databázi
Výběr a přesouvání textu v dokumentu
- ŠIPKY – pohyb kurzoru
- SCROLL LOCK – rolování stránky (zapnout/vypnout)
- CTRL + A – vybrání všeho obsahu v dokumentu
- CTRL + C – kopírování vybraného textu nebo objektu
- CTRL + ŠIPKA DOLU - přesun v seznamu směrem nahoru
- CTRL + ŠIPKA NAHORU – přesun v seznamu směrem nahoru
- CTRL + V – vložení vybraného textu nebo objektu
- CTRL + X – výběr vybraného textu nebo objektu
- DELETE – vymazání grafiky, označeného textu nebo objektu
- SHIFT + CTRL + ŠIPKA DOLU - označení textu do bloku směrem dolů
- SHIFT + CTRL + LEVÁ ŠIPKA - označení předešlého slova
- SHIFT + CTRL + PRAVÁ ŠIPKA - označení následujícho slova
- SHIFT + CTRL + ŠIPKA NAHORU - označení textu do bloku směrem nahoru
- SHIFT + ŠIPKA DOLU - označení textu od řadku dolů
- SHIFT + END - označení textu na konec řádku
- SHIFT + HOME - označení textu na začátek řádku
- SHIFT + LEVÁ ŠIPKA - označení předcházejícího symbolu
- SHIFT + PRAVÁ ŠIPKA - označení následujícho symbolu
- SHIFT + ŠIPKA NAHORU - označení textu od aktuálního řadku směrem nahoru
Pohyb kurzoru v dokumentu
- CTRL + LEVÁ ŠIPKA – začátek aktuálního slova
- CTRL + PRAVÁ ŠIPKA – začátek dalšího slova
- END – konec řádku
- HOME – začátek řádku
- SHIFT + TAB – předešlé pole na formuláři
- SHIFT + TAB – předešlý řádek v tabulce
- TAB – další pole na formuláři
- ŠIPKY – pohyb po formuláři
- TAB – další řádek v tabulce
Změna vlastností textu a odstavců v dokumentu
- CTRL + B – tučné písmo
- CTRL + E – přepíná z editačního módu do módu čtení a naopak
- CTRL + F – najde další text a zamění jej
- CTRL + G – najde další slovo, kdy funkce „Najdi a zaměň“ běží
- CTRL + I – italické písmo
- CTRL + J – formát odstavce (zarovnání, řádkování, atd.)
- CTRL + K – formát textu (písmo, velikost, barva, atd.)
- CTRL + R – zobrazení, skrytí pravítka
- CTRL + T - Change text style to default (colnebo changes only if the text style was applied using a Paragraph Style)
- CTRL + U – podtržení vybraného textu
- CTRL + Z - zpět
- F2 – zvětšení vybraného textu na dostupnou velikost
- F7 - odsazení prvního řádku v odstavci
- F8 - odsazení celého odstavce
- F9 – obnovení aktuálního dokumentu (v editačním módu), pohledu nebo pracovní plochy
- F11 – procházení skrze stylů odstavce (definované v záložce Stylů odkazů v nastavené textu)
- SHIFT + CTRL + L – vložení zalomení stránky
- SHIFT + F2 – omezení vybraného textu do dostupného velikosti
- SHIFT + F7 – zrušení odsazení prvního řádku v odstavci
- SHIFT + F8 – zrušení odsazení celého odstavce
Práce v pohledech
- CTRL + A – vybrání všech dokumentů v pohledu
- CTRL + C – kopírování vybraného dokumentu
- CTRL + F – najde text v pohledu
- CTRL + P – vytiskutní vybraného dokumentu nebo pohledu
- CTRL + V – vložení vybraného dokumentu
- CTRL + X – vybrání (vyjmutí) vybraného dokumentu
- DELETE – vymazání vybraného dokumentu (přesun do koše, v kalendáři odstraňuje permanentně)
- ENTER – výběr položky
- F3 – přesun na další označený dokument
- F4 - nebo TAB – přesun na další nepřečtený dokument
- F9 – znovunačtení aktuálního dokumentu (v editačním módu), pohledu nebo pracovní plochy
- SHIFT + CTRL + F9 - aktualizace všech pohledů v aktuální databázi
- SHIFT + DELETE – vymazání premanentně vybrané dokumenty
- SHIFT + F3 – přesun na předešlý označený dokument
- SHIFT + F4 - nebo SHIFT+TAB – přesun na předešlý nepřečtený dokument
- SHIFT + F9 – přestavení aktuálního dokumentu, pohledu nebo pracovní plochy (nutná práva Manager)
- MEZERNÍK – označení a odznačení dokumentu
Práce v Lotus Notes Domino Designer
- PRAVÝ CTRL + PRAVÝ SHIFT - změna horizontálního postupu z prava do leva
- LEVÝ CTRL + LEVÝ SHIFT - změna horizontálního postupu z leva do prava
Klávesové zkratky při editaci dokumentu (MS Windows)
- CTRL + B - tučné písmo
- CTRL + T - změna vlastností textu
- CTRL + W - nebo ESC – zavření dokumentu
- SHIFT + ESC - uzavření a uložení aktuálního dokumentu bez otevíracího dialogu
- CTRL + C - kopírování vybraného textu nebo objektu
- CTRL + X – vyjmutí vybraného textu nebo objektu
- DELETE – smazání vybraného textu nebo objektu
- F2 – zvětšení textu do dostupné velikost
- CTRL + F - najde text a zamění jej
- CTRL + G - najde další text a zamění jej
- CTRL + J – formátování odstavců (okraje, odsazení, atd.)
- CTRL + K – formátování textu (písmo, velikost, barva, atd.)
- F8 - (SHIFT+F8 - krok zpět) odsazení odstavce
- F7 - (SHIFT+F7 - krok zpět) odsazení prvního řádku odstavce
- CTRL + SHIFT + L – vloží konec stránky
- CTRL + I – italický text (kurzíva)
- CTRL + PRAVÁ ŠIPKA – skočí na začátek dalšího slova
- CTRL + PRAVÁ ŠIPKA – skočí na začátek aktuálního slova
- SHIFT + F8 – odstranění odsazení odstavce
- SHIFT + F7 – odstranení odsazení prvního řádku odstavce
- CTRL+V – vloží
- SHIFT + F2 - Reduce selected text to next available point size
- CTRL + S – uloží aktuiální dokument
- CTRL + A – vybere vše (obsah) v dokumentu
- SHIFT + PRAVÁ ŠIPKA – vybere další symbol (znak)
- SHIFT + LEVÁ ŠIPKA – vybere předešlý symbol (znak)
- SHIFT + END – vybere text od aktuální pozice do konce řádku
- SHIFT + HOME – vybere text od aktuální pozice na začátek řádku
- SHIFT + ŠIPKA DOLU – vybere text od aktuální pozice do konce řádku a druhou stranu následujícho řádku
- SHIFT + ŠIPKA NAHORU - vybere text od aktuální pozice na začátek řádku a druhou stranu předešlého řádku
- CTRL + Z – krok zpět
- CTRL + U – podtrhnuté písmo
zdroj: IBM